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江西省疾病预防控制中心检测试剂及耗材采购工作程序及管理(暂行)规定
文章来源:江西省疾病预防控制中心药品科 作者: 发布日期:2012-07-26 13:38:14 已阅次数:0

    为规范中心检测试剂采购管理,保证与检测结果相关的所有试剂与耗材的采购过程处于受控状态,以满足规定的质量要求与采购管理规定。
一. 职责
    1. 采购科室负责检测试剂、实验室耗材供应商的评审,采购的初审、采购、一级验收及检测试剂、实验室耗材采购管理与后续服务工作。
        2. 申购科室参与检测试剂、实验室耗材供应商的评审,负责《物资采购申请表》的填写(含技术规格的确认)与报批,负责检测试剂、实验室耗材的二级验收工作。
    3. 申购科室、采购科室负责人、分管领导、技术负责人、中心领导或中心管理层领导负责采购的审核、批准。
二. 适用范围
    适用于中心所有检测试剂、实验室耗材的采购。

三. 工作程序
    (一.) 采购
     1.分类:A,政府专项经费采购(招标采购)      B,中心零星和分散采购;
     2.申请
     2.1专项经费采购:
     2.1.1申购科室根据专项经费批准的额度及工作需要提出采购计划并签报中心领导,按要求填写《物资采购申请表》及报批签字工作,申请表应注明资金项目编号。
     2.2中心零星和分散采购:
     2.2.1申购部门按要求填写《物资采购申请表》及报批签字工作。
     3.审核
     3.1申购科室负责人对采购申请进行初审。
     3.2药品科采购人员对采购申请进行核审,经科室负责人签字后予以确认。
     4.批准
     4.1计划资金合计5000元以内的采购由申购部门分管领导、采购部门分管领导、科技术负责人批准。
     4.2. 计划资金合计5000元以上由申购部门分管领导、采购部门分管领导、技术负责人、中心主任或管理层的批准。
     5.采购
     5.1申请表经签字确认后采购人员实施采购。
     5.2采购人员应按照采购计划中要求的交货日期控制采购进度。因特殊情况有延期的,需及时通知申购科室。
     5.3按照《关于认真执行中心招标采购工作制度的通知》,采购计划金额在壹万元及以上的,都要进行招标采购工作程序。若有特殊应急情况要分散采购的,要报中心主任或管理层的批准。
     6.验收
     6.1一级验收:采购科室责任人或科室责任人与申购科室责任人共同按采购合同要求,与供货商详细核对采购要求,及时纠正偏差。
     6.3验收合格后申购科室责任人办理相关收到采购物品的手续。
   (二)管理
     1.使用专项经费采购(招标采购)
     1.1常规试剂采购时间规定:在完成政府采购报批及中心招标采购程序后,申购之日起10个工作日(因疾病检测试剂太多且从外地采购,要考虑货运因素)。
     1.2对进口试剂、需先垫付款的试剂、临时生产合成的试剂、耗材采购时间的规定:申购之日起60个工作日。
     1.3对单品种采购金额一万元以上(含一万元)的,申购科室应提供两家以上的供应商进行询价,原则上选择在同质基础上报价低的供应商。
     1.4采购计划如属于政府控购或政府采购项目,应执行其相关规定,按政府采购相关管理规定执行。
     2.中心零星和分散采购
     2.1对常用试剂、实验室耗材采购时间规定:申购之日起3-10个工作日。
     2.2对需报关进口试剂、耗材、标准物质及较难购买的试剂耗材:自申购之日起45个工作日。
     2.3采购科室原则上应按照采购申请表中要求的交货日期控制采购进度,在采购开始前如感觉达不到交货的要求,应事先与申购科室沟通协商好,在采购过程中因不可抗拒因素引起交货延期的,需及时通知申购科室。
    四.相关政策文件
    4.1《中华人民共和国政府采购法》
    4.2《江西省省直单位采购管理办法》
    4.3《江西省政府采购程序规范》   赣财购[2011]8号
    4.4《江西省卫生厅关于印发江西省卫生专项资金项目货物招标采购的暂行办法的通知》
    4.5《江西省疾病预防控制中心货物、服务项目采购和工程建设项目管理办法》    赣疾控党字(2010)26号
    4.6《采购控制程序》      JXCDC/QM02-406A-1/2
    
    五.采购文件记录
    5.1物资采购申请表      JXCDC/QM04-406A-03-1/1

  本检测试剂及耗材采购工作程序及管理规定原则执行以上政策文件之管理规定,在相同情况下执行上级政策文件。

  

   


                                        2012-7-26
  



         
         

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